Dobrovolný standard VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs), který vydal poradní orgán EFRAG na základě mandátu Evropské komise, se stal zajímavým tématem pro firmy, kterých se nově netýká povinný reporting podle směrnice CSRD a byl také tématem setkání Asociace udržitelného podnikání AUP HUB. Jak zdůraznila Marie Zemanová z Asociace udržitelného podnikání (AUP), zatímco velká společnost reportuje podle náročnějšího standardu ESRS s povinnou analýzou dvojí významnosti (DMA), průřezovými tématy a ověřením auditorem, VSME staví na principu „if apply“: firma vykazuje jen to, co je pro ni relevantní. DMA ani audit nejsou povinné, standard má základní a komplexní modul a pracuje zhruba se stovkou datových bodů – oproti přibližně 314 u ESRS. Důraz je kladen na vlastní aktivitu firmy, témata ale pokrývají i dodavatelský řetězec.
Po přijetí balíčku zjednodušení nefinančního reportingu Omnibus se okruh povinných firem výrazně zúžil. „Mohlo by se zdát, že se udržitelnost s Omnibusem vytrácí, ale je užitečné sdílet, proč je dobré udržitelnost řešit, sbírat data a reportovat,“ uvedla Eva Vyskočilová, senior manažerka EY. Připomněla, že reporting je především o rizicích – environmentální i sociální oblast bývá jejich zdrojem a firmy by je měly znát a řídit. Vedle předpisů hrají roly i požadavky investorů a bank, očekávání zákazníků a nové příležitosti. VSME navíc malé a střední podniky chrání před přehnanými datovými požadavky větších partnerů v dodavatelském řetězci: jednou připravená sada dat poslouží více odběratelům najednou.
Zkušenost Passerinvest: Řada údajů z reportingu začala sloužit i dovnitř firmy
Jak to vypadá v praxi, ukázal Martin Unger, technický ředitel a ESG manažer Passerinvest, společně s kolegyní Barborou Kovandovou. Developer se na ESG agendu připravoval už od roku 2021 ve spolupráci s poradci z EY a v letech 2023 a 2024 si vyzkoušel cvičné zprávy podle standardu GRI. „Do toho přišel velký kotrmelec v podobě Omnibusu. Řešili jsme v tu chvíli principiální otázku, zda v reportingu vůbec pokračovat,“ popsal Unger. S přibližně 80 zaměstnanci se firma ocitla hluboko pod prahem ESRS, tlak na vykazování dat vůči bankám, zákazníkům a klientům ale nezmizel. Passerinvest se proto rozhodl reportovat dál a překlopit výkaznictví do VSME. „Řada údajů, které jsme si zavedli, začala sloužit i dovnitř firmy,“ dodal Unger. Data dnes využívá interně i navenek a slouží jako odrazový můstek pro proces EU taxonomie, kterou banky stále častěji na projekty uplatňují.
„Pokud chcete dělat reporting podle ESRS, začněte právě přes VSME – je to srozumitelný nástroj a způsob, jak se propracovat ke složitějšímu standardu,“ doporučuje Martin Unger.
Digitální šablony zjednoduší práci, ale mají své mouchy
Příprava zprávy se opírá o nástroje, které EFRAG vydal pro zjednodušení procesu: digitální formulář s odkazy na texty standardů, taxonomie pro zveřejnění informací, převodník do formátu XBRL a Knowledge Hub s doporučeními a videi. Formulář už využily i další tuzemské firmy, například Dekonta. Standard má ovšem i své meze. VSME digital je excelový nástroj, neumožňuje sledování změn ani řízení úkolů a pokrývá jediné reportovací období. Lidsky čitelná verze zprávy je minimalistická, část metriky pracuje s evropskými koeficienty odlišnými od českých zvyklostí a firmy by také měly hlídat, aby v zprávě neprozradily obchodní tajemství. V oblastech, které jsou pro partnery klíčové, jako je kybernetická bezpečnost, inovace či výzkum a vývoj, navíc VSME mlčí.
Vyplatí se nicméně být připraven na požadavky klíčových stakeholderů, jedním reportem uspokojit hned několik z nich a využít přípravu jako inventuru toho, co už firma má. Cílem není administrativní povinnost, ale lepší řízení rizik, podklad pro strategii, silnější externí komunikace i atraktivnější značka zaměstnavatele. „Výkaznictví bude probíhat dál a čím dříve si sjednotíme jazyk a metodiku, tím to bude jednodušší,“ shrnuje Unger.