Příchod tzv. Omnibusu přinesl firmám velkou nejistotu ohledně podoby nefinančního reportingu. Řada z nich, které by o ESG tématech i dobrovolně rády reportovaly, váhají a obrací se na nás s dotazy, podle jakých standardů by se nyní měly řídit a v jaké granularitě data shromažďovat. Řešením mohou být dobrovolné standardy VSME (Voluntary Small Medium Enterprise) pro využití v menších a středních firmách, jejichž finální znění zveřejnila agentura EFRAG v prosinci 2024 a v červenci 2025 oficiálně potvrdila Evropská komise.
Konečné znění standardů je dostupné zde: EUR-Lex – 32025H1710 – EN – EUR-Lex.
Dobrovolné standardy VSME ale mohou sloužit jako základ i firmám daleko větším, které chtějí vydat svou zprávu o udržitelnosti a nejsou povinné podle CSRD. Takovým firmám tedy doporučujeme použít tyto standardy jako základní kostru a k ní vhodným způsobem doplnit další témata a informace dle potřeb konkrétní firmy a jejích stakeholderů.
Klíčem pro použití VSME je rozhodnout se, jaká je vaše ambice.
Jaký je tedy ideální postup?
S cílem zjednodušit firmám práci k již vydaným standardům vytvořil poradní orgán EFRAG i nástroj pro sběr dat a přípravu samotného reportu:
- VSME formulář v MS Excel (VSME-Digital-Template-1.1.1.xlsx),
- VSME XBRL Taxonomii, která umožňuje digitalizaci zveřejňování informací a také
- převodník digitálních zpráv do formátu XBRL, který umožňuje převod digitální šablony VSME do digitální, lidsky i strojově čitelné zprávy.
Z čeho se VSME formulář skládá?
- Návod, které datové body jsou povinné pro všechny a které pouze, pro vybrané firmy;
- Odlišení informací ze základního a komplexního modulu;
- Odkazy na původní text standardů (do konkrétních paragrafů);
- Interaktivní „zaklikávací“ boxy;
- Automatické výpočty a přenosy již vyplněných dat do dalších relevantních bodů;
- Zabudované kontroly, díky kterým jednoduše vidíte, zda máte daný bod správně vyplněný, či nikoli;
- Rozbalovací nabídky pro snadnější výběr – například NACE kódy, druhy odpadů, …;
- Převodník z paliv na MWh.
Formulář od EFRAGU firmám zjednoduší práci, ale vše nevyřeší
Zkušenosti firem, které již s formulářem pracovaly, jsou veskrze pozitivní: „Ani podle původního znění směrnice CSRD nebyla naše firma povinna zveřejnit zprávu o udržitelnosti, i tak jsme ji ale chtěli mít dobrovolně. Pro začátek jsme tedy zvolili jednodušší cestu a zprávu jsme připravili dle dobrovolných standardů VSME,“ popisuje Aleš Kulhánek ze společnosti Dekonta. Zároveň ale firma narazila i na některé nedokonalosti systému, jak popisuje jeho kolegyně Eva Čechová: „Ocenili jsme nástroj VSME Digital od EFRAGu, kde je přehledně vidět, zda už jste vyplnili všechny požadované informace, takže víte, jaká data ještě potřebujete zjistit. Zároveň jsme ale narazili i na drobné problémy – například s detailními NACE kódy nebo v oblasti odpadů,“ dodává Čechová.
Jaké jsou tedy výhody a nevýhody VSME podle Marie Zemanové?
Výhody:
- Standardy poskytují poměrně jasný přehled požadavků.
- Zatížení firem přípravou zprávy by nemělo být nadměrné.
- Většina vykazovaných údajů je obvykle ve firmách k dispozici.
- Nástroj VSME digital pomáhá s přípravou: kontroluje kompletnost vyplnění.
- Z digitálního nástroje získáte nejen digitálně čitelný report, ale i report, který je čitelný pro lidi.
Nevýhody:
- VSME standardy nepožadují řadu informací, které ale jsou důležité pro kontextuální vyznění těch požadovaných a rozhodně jsou důležité pro řadu stakeholderů.
- VSME digital je excelový nástroj bez sledování provedených úprav. Pokud si omylem něco smažete, nemusíte si toho všimnout.
- VSME digital pracuje optimálně pouze v Office 365. Pokud máte některou ze starších verzí Excelu, nebudou vám po stažení formuláře do počítače fungovat zaklikávací políčka (místo nich bude napsáno „NEPRAVDA“). V tom případě je řešením pracovat v online verzi, kde vše funguje správně.
- Pro někoho může působit méně přehledně – řada polí se nevejde na běžnou obrazovku tak, aby byla ještě dobře čitelná a je třeba se mezi nimi posouvat. Pomoci může využití většího (externího) monitoru.
- Lidsky čitelná podoba výsledného reportu je velmi minimalistická. Bude samozřejmě zcela dostatečná pro firmu, která potřebuje mít k dispozici pouze základní report. Pokud ale chcete report zveřejnit a používat i v externí komunikaci například směrem k obchodním partnerům, rozhodně doporučuji report „zlidštit“ a graficky vylepšit. Vedle technicistního reportu tak budete mít druhý, kterým se můžete prezentovat.
Více informací najdete na SMEs and Sustainability Reporting | EFRAG
Marie Zemanová, místopředsedkyně představenstva AUP a partnerka COM. SE Consulting, ekonomka s 25 lety zkušeností z manažerských pozic v korporátním světě (EY a ČSOB skupina). Hlavní odpovědnosti a zkušenosti: audit a poradenství, řízení rizik, compliance, strategické řízení, obchod a marketing, HR, řízení změny, CSR a udržitelnost, diverzita a inkluze. Je také členkou strategické a redakční rady Byznys & udržitelnost (dříve CSRD.cz).